Загальна площа приміщень - 122,25 кв. м; площа сховищ - 56,10 кв.м; кількість сховищ - 4; кількість робочих кімнат - 2. Приміщення арендуються в КП "Центральна районна аптека" та КУ "Сквирська районна лікарня". У частині приміщенннях відсутні  протипожежна та охоронна сигналізація. Сховища забезпечені порошковими вогнегасниками, двері оббиті металом, опечатуються.

   Технічне обладнання: 2 компютери, 2 принтери, 1 сканер, 1 телефон- факс.

   Заповнення стелажних полиць документами - 99%, схема розміщення фондів- за №№ фондів, топографічні покажчики - по фондові, закортовано 16658 одиниць зберігання, у вязках - 562 од. зб. Стелажне обладнання - 60 м, металеве - 240 м.

  Знаходиться на зберіганні 17220 справ, фондів зберігання -99, крайні дати документів 1944-2021 роки. Фізичний стан облікових документів - задовільний.

   У 2021 році виконано 497 запити, з них:

   1. Результат:

з позитивним результатом - 479; з негативним результатом - 8; дано рекомендації - 10; дана інформація - 2; виконано запитів із запізненням - 0.

  2. Теми запитів:

соціально правового характеру - 460; тематичних - 28; фактографічних - 4, інші - 5.

   3. Спосіб надходження запитів:

на особистому прийомі - 258; поштою - 50; телефоном - 175; електронною поштою - 13 ; зворотнім звязком - 1.

   4. Респоденти:

з України - 484; з за кордону - 13.

   5.Статус запитувача:

фізична особа - 342; юридична особа - 155.

   6. Видано довідок - 412; актів звірки - 67, ; рекомендацій -10; відмовилися - 8. Архівні довідки засвідчуються печаткою архіву.

   Отримано за надання послуг у 2020 році-49556 грн. Положення про  платні послуги затверджено сесією Сквирської міської ради ради 23.12.2021 року