Сквирський районний трудовий архів був створений для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (НАФ) згідно рішення Сквирської районної ради Київської області за №05-10-05 від 24 травня 2007 року.

   Сквирський районний трудовий архів був зареєстрований в Сквирській районній державній адміністрації Київської області 18 грудня 2007 року (Серія АОО № 095964; номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб - 1 346 102 0000 000567).

   Офіційно архів розпочав діяльність з 01 січня 2008 року.

   Рішенням Сквирської районної ради "Про реорганізацію комунальної установи "Сквирський районний трудовий архів" № 08-22-06 від 24 липня 2013 року Сквирський районний трудовий архів реорганізовано шляхом перетворення в комунальну установу Сквирської раонної ради "Об'єднаний трудовий архів міської та сільських рад Сквирського району". Цим же рішенням затверджено Статут архіву, Положення про платні послуги та прейскурант цін на послуги установи, внесено зміни до Програми розвитку архівної справи в Сквирському районі на 2011-2015 роки.

   Згідно рішення Сквирської районної ради "Про безоплатну передачу об'єктів спільної власності територіальних громад Сквирського району до комунальної власності територіальної громади міста Сквира" № 09-48-07 від 22 жовтня 2020 року та рішень Сквирської міської ради "Про зміну засновника комунальних підприємств, установ та організацій" № 96-3-VIII від 22 грудня 2020 року і "Про зміну назви та затвердження Статуту комунальної установи Сквирської міської ради "Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади" № 125-4-VIII від 21 січня 2021 року комунальну установу Сквирської раонної ради "Об'єднаний трудовий архів міської та сільських рад Сквирського району" перетворено в комунальну установу Сквирської міської ради "Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади". 

   Комунальну установу Сквирської міської ради "Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади" зареєстровано в Єдиному державному реєстру юридичних осіб 29 січня 2021 року.

Засновником комунальної установи Сквирської міської ради "Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади" є Сквирська міська рада.

   Директор Сквирського районного трудового архіву - Мандрига Олександр Володимирович, 1958 року народження, освіта - вища, працював з 01 січня 2008 року.

   Директор комунальної установи Сквирської районної ради "Об'єднаний трудовий архів міської та сільських рад Сквирського району" - Мандрига Олександр Володимирович, 1958 року народження, освіта - вища, працював з 24 липня 2013 року.

   Директор комунальної установи Сквирської міської ради "Трудовий архів Сквирської міської територіальної громади" - Мандрига Олександр Володимирович, 1958 року народження, освіта - вища, працює з 25 січня 2021 року.